Kaufmann / Kauffrau für IT-System-Management (m/w/d) – Angebote, Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung

Kaufmännisches Know-how trifft IT

Du erstellst Angebote, begleitest Aufträge und Projekte, kümmerst dich um die Rechnungsstellung und Abrechnung und arbeitest eng mit unseren Servicetechnikern sowie der Buchhaltung zusammen.

Deine Aufgaben

• Recherche geeigneter IT-Produkte und Lösungen bei unseren Herstellern und Lieferanten

• Auswahl passender Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen für unsere Kunden

• Erstellung und Nachverfolgung individueller Kundenangebote

• Begleitung von Aufträgen und IT-Projekten von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung

• Koordination der benötigten Produkte, Materialien und Dienstleistungen

• Pflege von Kunden-, Artikel-, Auftrags- und Abrechnungsdaten in unseren Systemen

• Erfassung und Prüfung der durch unsere Techniker geleisteten Servicezeiten

• Erstellung von Rechnungen für Produkte, Dienstleistungen und Serviceleistungen

• Abstimmung abrechnungsrelevanter Vorgänge mit unseren Servicetechnikern und der Buchhaltung

• Kommunikation mit Kunden, Herstellern, Distributoren und Lieferanten

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und eine langfristige berufliche Perspektive

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen IT-Unternehmen

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um IT-Produkte, Kundenangebote und technische Projekte

• Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Lösungen

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem technischen Team und der Buchhaltung

• Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Monatlicher Tankgutschein

• Kostenlose Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee

• Ein kollegiales und unterstützendes Team

Diese Position ist vor Ort in unserem Büro in Rheinböllen angesiedelt, da die enge, tagesaktuelle Abstimmung mit unseren Technikern und der Buchhaltung ein zentraler Teil der Aufgabe ist.

Das bringst du mit ✅

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kaufmännisches Verständnis und Interesse an IT-Produkten und technischen Lösungen

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist ein Plus, aber kein Muss 💡

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Vertrieb, Innendienst oder in der Auftragsabwicklung eines IT-Unternehmens

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Freude an der Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgaben, auch bei neuen Themen

Du erfüllst nicht jeden Punkt vollständig? Bewirb dich trotzdem. Entscheidend sind für uns dein kaufmännisches Verständnis, deine Lernbereitschaft und Teamgeist.